Règlement interne

La présente circulaire est destinée aux élèves de l’ÉCOLE PRIVÉE MARIE-CONSOLATRICE d’Esch-sur-Alzette et à leurs représentants légaux. Elle contribue dans la mesure du possible à éviter toute complication avec le règlement interne de l’école. Pour tous les points non repris dans ce règlement, la loi du 25 juin 2004 portant sur l’organisation des lycées et lycées techniques, ainsi que le règlement grand-ducal modifié du 23 décembre 2004 concernant l’ordre intérieur et la discipline dans les lycées et lycées techniques, modifiés par la loi du 29 août 2017 portant sur l’enseignement secondaire, restent en vigueur.

1. Les élèves doivent se conformer aux dispositions prises dans l’intérêt de l’ordre et de la discipline et faire preuve de respect, de politesse et de bonne tenue tant à l’intérieur qu’en dehors de l’établissement. L’élève n’affichera pas d’idées sexistes, racistes, violentes ou dégradantes.
2. La tenue vestimentaire des élèves doit être correcte. Des tenues spécifiques peuvent être prescrites pour les cours d’éducation physique, d’éducation artistique et les séances de travaux manuels et de travaux pratiques. L’élève portera des vêtements propres et décents. Les décolletés osés, les jupes et les shorts trop courts ainsi que les vêtements laissant apparaître les sous-vêtements, le bas du dos ou le nombril ne sont pas tolérés. L’enseignant demandera à l’élève de porter un t-shirt ou un pantalon de l’école chaque fois que la tenue de l’élève laisse à désirer. Elle devra donc changer de tenue pour les heures de cours et récupérera ses vêtements à la fin des cours. Le maquillage devra lui aussi être discret. Les piercings et les accessoires (ceintures, chaînes, bracelets…) seront conformes aux mesures de sécurité. Le port du couvre-chef (bonnet, casquette, capuche…) est interdit pendant les heures de cours. Une dérogation est à demander pour le port du voile dans l’enceinte du bâtiment. Les élèves portant le voile s’engagent à porter un voile court, ne dépassant pas les hanches et ne recouvrant aucune partie du visage. Les responsables légaux sont priés de signer le règlement concernant la tenue vestimentaire et la présentation extérieure.
3. Dès leur arrivée à l’école, les élèves peuvent se rendre dans leur salle de classe. Pendant les pauses, elles doivent se rendre dans le préau, la cour ou le restaurant scolaire. Elles sont instamment priées de ne laisser aucun argent ou objet de valeur en salle de classe. L’école n’assume aucune responsabilité en cas de perte, de vol, d’endommagement ou de disparition d’effets personnels.
4. L’école n’assume aucune responsabilité en cas d’accident en dehors du chemin direct vers l’école. Pour garantir le déroulement normal des cours, les retardataires pourront se voir refuser l’accès de la salle de classe, et ce, jusqu’à la leçon suivante. Elles devront patienter dans le restaurant scolaire. Les retards répétés sans motif valable seront considérés comme des absences non excusées. En cas de récidive, l’élève retardataire devra rester une heure supplémentaire le jour même du retard.
5. Sans autorisation du titulaire du cours, il est défendu de quitter la salle pendant ou après les leçons. Pendant les récréations (pause de 10 h et pause de midi), les élèves doivent quitter les locaux scolaires et se rendre dans la cour ou le restaurant scolaire, à moins d’en être dispensées par la direction. Les représentants légaux des élèves des classes de 5^e et celles du cycle supérieur peuvent signer une autorisation de sortie pendant la pause de midi. Pendant les récréations, les élèves s’abstiennent de tout jeu dangereux susceptible de mettre en danger leur sécurité et celle d’autrui. Les déplacements dans les couloirs et les escaliers doivent s’effectuer dans l’ordre et le calme. Il est défendu de s’asseoir dans les escaliers, les couloirs ou tout autre lieu de passage. Dans tous les espaces de l’établissement, les élèves sont tenues de se conformer aux instructions, de la direction, des enseignants et des surveillants.
6. Le restaurant scolaire fonctionne à partir du premier jour de cours. Le mode de fonctionnement est expliqué lors des premières heures de classe. La direction autorise un prestataire de service unique du restaurant scolaire à vendre des viennoiseries, des sandwichs et des fruits pendant les récréations. Les élèves ne sont pas autorisées à apporter dans l’enceinte du lycée des repas ou plats préparés provenant de restaurants, de chaînes de fast-food ou de services de livraison. En outre, des distributeurs automatiques de boissons se trouvent dans le restaurant scolaire à la disposition des élèves. Les emballages vides doivent être déposés dans les poubelles en prenant soin du tri pour le recyclage. La direction décline toute responsabilité en cas de litige matériel ou financier.
7. Les élèves qui quittent l’école avant la fin des cours doivent se présenter obligatoirement au secrétariat pour communiquer leur départ. Elles sont tenues de présenter une excuse relative à cette absence. Le secrétariat contacte le responsable légal de l’élève mineure prise d’un malaise subit. Elle ne peut quitter l’enceinte de l’école que si un responsable familial peut venir la prendre en charge, à moins que le responsable légal ne donne oralement son accord pour que l’élève rentre seule à la maison. Ensuite, la demande de départ sera signée par un membre de la direction.
8. Les absences pour cause de maladie ou en cas de force majeure sont à signaler comme suit :

1. Entre 07.30 et 08.00 heures, le représentant légal informe le secrétariat (57 12 57-1 ou secretariat@epmc.lu) de l’absence, en mentionnant le nom et la classe de l’élève concernée.
2. Les élèves absentes sont priées de mettre leurs cours à jour, et ce, dans les meilleurs délais.
3. Le représentant légal de l’élève est tenu de faire parvenir au régent une excuse portant sa signature originale dans le plus bref délai. Ce délai ne peut dépasser 3 jours à partir du premier jour d’absence. Après le troisième jour d’absence, le certificat médical original (pas de copie) est à remettre au secrétariat. Tout certificat de maladie (pour des périodes d’un à deux jours) devra être remis au plus tard le deuxième jour de présence à l’école.
4. Pour les élèves qui s’absentent fréquemment, le régent de classe a le droit d’exiger un certificat médical (original, pas de copie) pour toutes les absences.
5. Toute élève absente le jour fixé pour un devoir en classe ou une épreuve de rattrapage est tenue de présenter un certificat médical original. Les copies ne sont pas acceptées. À défaut de certificat médical valable, la note de 1/60 sera attribuée.
   • L’élève absente la veille d’un devoir en classe n’est pas autorisée à composer le jour prévu. Cette disposition ne s’applique pas aux évaluations ne nécessitant aucune préparation particulière (p.ex. rédaction).
   • Après une absence, l’enseignant communique à l’élève la date du rattrapage du devoir en classe par une inscription dans Webuntis et par un message sur Teams. En cas d’empêchement pour un motif valable (par exemple un rendez-vous médical), l’élève doit en informer l’enseignant dans les meilleurs délais et avant la date prévue du rattrapage.
   • Une épreuve de rattrapage peut être organisée le même jour qu’un autre devoir en classe.
   • Lorsqu’une élève a accumulé un nombre important de devoirs à rattraper en raison d’absences répétées, l’enseignant peut exiger qu’elle compose dès son retour à l’école afin de permettre une évaluation dans des délais raisonnables et l’attribution d’une note au bulletin. Cette disposition ne s’applique pas aux élèves ayant été hospitalisées ou ayant été absentes pour une période prolongée pour des raisons médicales dûment justifiées.
6. Les absences répétées et non justifiées, ainsi que les retards réitérés sans excuse valable, peuvent entraîner le renvoi de l’élève.
7. Tout certificat médical présentant des corrections sera refusé.
8. Toute absence prévisible ne dépassant pas une journée (rendez-vous auprès d’un médecin, événement familial, convocation à un examen, participation à une compétition sportive ou à une manifestation culturelle, …) doit être autorisée 48 heures à l’avance par le régent (prière de soumettre une demande écrite, disponible au secrétariat ou dans l’agenda EPMC). Pour toute absence prévisible de plus d’une journée, la demande devra se faire auprès d’un membre de la direction. La demande signée devra être remise avant le rendez-vous et dans les meilleurs délais au secrétariat, afin que le moment de l’absence puisse être marqué dans WebUntis. Le jour même du rendez-vous, l’élève devra se présenter au secrétariat afin de l’informer de son départ ainsi que de son retour.
9. Des congés d’urgence (consultation urgente d’un médecin, survenue d’un événement familial imprévisible, etc.) peuvent être demandés par téléphone au secrétariat de l’école (57 12 57-1) entre 07.30 et 16.30 heures.

9. Les élèves sont tenues de respecter les installations scolaires et le matériel didactique. Chaque élève est responsable des dégâts qu’elle cause aux locaux, au mobilier et d’une manière générale à tout objet se trouvant à l’intérieur de l’enceinte de l’école. Toute détérioration doit être signalée immédiatement à la réception par les déléguées de classe. Toute élève ayant sali ou dégradé intentionnellement les locaux ou les installations scolaires peut être astreinte à les remettre dans leur état initial.
10. Les prescriptions concernant la prévention des accidents, élaborées par l’Association des Assurances contre les Accidents, des Assurances Sociales du Grand-Duché de Luxembourg, sont applicables à toutes les salles de travaux pratiques. Pendant le travail, le nettoyage des machines et des outils ainsi que la remise en ordre de ces salles, les élèves doivent suivre exactement les instructions de leurs enseignants.
11. Tout accident survenu dans l’enceinte de l’école, lors du trajet direct du domicile vers l’école ou de l’école vers le domicile ainsi que lors d’une activité péri- ou parascolaire, doit être déclaré immédiatement au titulaire responsable. Une fiche de déclaration de l’accident est à prendre au secrétariat avant la visite du médecin, sauf urgence. Cette fiche sera complétée par le secrétariat le lendemain et envoyée au service compétent.
12. Pour éviter tout accident, les élèves venant à l’école à vélo ou à moto doivent descendre de leur véhicule avant d’entrer dans l’enceinte de l’école.
13. D’après la loi du 11 août 2006 (article 6-5), il est interdit de fumer à l’intérieur des établissements scolaires de tous les types d’enseignement ainsi que dans leur enceinte.
14. La possession, la vente, l’achat et la consommation de tout produit illicite, de boissons alcoolisées et d’autres stupéfiants à l’école sont strictement interdits sur le site et à l’intérieur du lycée. Les élèves qui se présentent à l’école dans un état d’ébriété ou sous influence de stupéfiants sont immédiatement renvoyées à la maison et les responsables légaux sont avertis des sanctions disciplinaires supplémentaires.
15. Il est défendu aux élèves de mâcher du chewing-gum à l’intérieur des bâtiments scolaires. Elles sont également invitées à ne pas jeter leur chewing-gum devant les portes d’entrée. De même, il est interdit de manger dans les salles de classe ainsi que de circuler dans les corridors avec des gobelets de café ou boîtes de boisson ouvertes. Seule une bouteille d’eau refermable est autorisée dans les salles de classe.
16. Toute vente et tout affichage dans l’enceinte du bâtiment scolaire sont soumis à l’autorisation préalable de la direction.
17. Les problèmes, de quelque nature qu’ils soient, sont à soumettre aux régents. Ceux-ci essayent de les résoudre avant d’en informer la direction.
18. Le service psycho-social et d’accompagnement scolaire (SePAS) peut être consulté par les élèves pour discuter de leurs problèmes personnels, d’orientation ou des difficultés qu’elles éprouvent dans certaines branches. Elles peuvent y prendre rendez-vous pendant les pauses ou après les cours. Si le SePAS n’est pas disponible (pas de réponse, occupé…), les élèves devront retourner dans leur salle de classe.
19. Durant la deuxième semaine scolaire, les élèves de chaque classe désignent deux déléguées qui défendent les intérêts de la classe et représentent leurs camarades auprès de la direction. Les régents de classe veillent à ce que l’élection se déroule en toute liberté et impartialité. Au cas où, suivant l’avis de la majorité de la classe, les déléguées ne donnent pas satisfaction (manque d’intérêt ou d’initiative etc.), elles peuvent être révoquées et remplacées.
20. La carte du système myCard, moyen d’authentification des élèves au niveau national et carte-élève officielle du MENJE, sert à faire des photocopies et à réserver et payer les repas au restaurant scolaire.
21. La promotion des élèves est réglée par des critères établis par règlement grand-ducal portés à la connaissance des élèves par les régents dès leur publication par le MENJE.
22. Les changements d’adresse personnelle ou du représentant légal, le changement de nationalité, de numéro de téléphone, … sont à signaler immédiatement au secrétariat.
23. Toutes les élèves recevront un certificat de fréquentation scolaire après le 1^er octobre. Des exemplaires supplémentaires sont téléchargeables via l’application Eduguichet de l’élève.
24. Les élèves des classes du cycle inférieur sont tenues d’utiliser un agenda EPMC qui constitue un élément essentiel pour permettre le dialogue entre l’école et les représentants légaux. Ce carnet leur sera remis par leur régent. Les élèves de toutes les autres classes devront être en possession d’un journal de classe.
25. L’utilisation des téléphones portables et de leurs accessoires (montres connectées, écouteurs, câbles, …) est interdite dans les salles de classe, les sanitaires, les cages d’escaliers et les couloirs.

Avant le début de chaque cours, les élèves devront déposer leur téléphone portable dans la boîte prévue à cet effet à l’entrée de la salle de classe. L’élève pourra se servir de son téléphone au restaurant scolaire, au préau et dans la cour de récréation pendant les pauses.

Il est strictement interdit de prendre ou d’enregistrer des photos, des vidéos ou des enregistrements sonores (avec un portable, un iPad ou un autre appareil) des membres de la communauté scolaire (élèves, enseignants, personnel de l’école) sans leur consentement préalable. En cas d’infraction, l’iPad ou le téléphone pourra être confisqué par l’enseignant ou la direction. Des mesures disciplinaires supplémentaires pourront également être prises sur base de la règlementation interne en vigueur.

26. La direction souhaite que toutes les élèves, grâce à une application soutenue et une collaboration franche avec leurs enseignants, tirent le plus grand profit de la fréquentation de notre école, aussi bien pour leur éducation que pour leur formation.

Esch-sur-Alzette, le 15 septembre 2026